印章管理的幾點體會
發(fā)布時間：
2022-12-05
印章管理的幾點體會
印章管理無小事。印章具有重要的法律價值，公司印章是公司主體身份的象征，是公司權力的象征，也是公司利益的象征。區(qū)域公司印章管理，看似小事，實則大事。有人會說，不就是蓋幾個章的事么，要這個流程那個審核，太過繁瑣，殊不知，這就是在幫助用印單位防患于未然。進公司半年多，結(jié)合既往的工作經(jīng)歷，對印章管理談一些粗淺體會。
一是恪守工作原則
每份蓋過章的文件的對面或是我們的業(yè)主，或是主管機構，或是合作伙伴。一份合同，一份文件不僅體現(xiàn)了公司對于該內(nèi)容的確認，亦展現(xiàn)了公司的形象，因此要盡量避開“差不多”的現(xiàn)象，蓋章人員要堅持做到對行文、審核、印章運用方面都要精準，養(yǎng)成“思考-安排-檢查-改進”的工作習慣。在工作中堅持規(guī)范精確的原則，每一個環(huán)節(jié)、每一道工序都要一絲不茍，不能有一絲一毫的麻痹大意，不同文件選用不同標準的印章，每一個蓋出去的章要切實做到“零失誤、零差錯”。這是工作質(zhì)量最基本的要求。同時，要堅持安全保密的原則。安全保密是工作政治性的內(nèi)在要求。經(jīng)辦人員要專注學習法律法規(guī)，遵守各項制度，嚴格工作程序，樹立保密意識，將保密工作原則設為紅線，防止泄密事件發(fā)生。此外，還要堅持實時有效的原則。有些需求的時效性很強，快速、實時就是響應速度的基本要求。遇到緊急情況時，不僅要處理好工作中主要和次要的關系，還要主動協(xié)調(diào)、溝通，確保優(yōu)先滿足重要的，緊急的工作任務，合理安排其他工作內(nèi)容。
二是把握流程管控，做好剛性約束
通過與各分公司、項目部前期宣貫，堅持做到拿到手的每份合同文件都有流程可依，通過流程管控，促進問題早發(fā)現(xiàn)、早預警、早整改、早見效，避免“人情章”、“關系章”，不讓小瑕疵成為大隱患，推動流程規(guī)范化建設持續(xù)向好，實現(xiàn)多贏。
三是敬畏職守，樹立服務意識
要敬畏自己的崗位，敬畏手中的印章，將維護公司利益擺在第一位，清楚地了解自己所做的一切都是為了工作的順利推進；加強服務意識，無比熱愛自己本職工作，善于將心比心，站在辦事人的角度去思考，想對方所想，急對方所急。
總之，隨著集團新形勢的發(fā)展要求，我們負責印章管理的工作人員要及時了解各部門的工作流程，不斷適應新情況，新形勢，及時調(diào)整和更新印章使用規(guī)范，在服務中不斷增長和提高駕馭復雜局面的業(yè)務能力，做一個合格的啟安人。（蘇州公司 顧小蕾）
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